תיאור
• אחריות וניהול יומן, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים
• מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיי ם
• אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה
• סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה
• מתן שירות וקבלת אורחים
• הפצת מכתבים ומסמכים
• סיוע בהכנת מצגות, חומרים לישיבות וועדות שונות
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות
• אחריות מול ספקים )לדוגמא: חברת הניקיון, שירותי גריסה וכדומה(
• הזמנת שליחויות
• תפעול מערכת החניון וקופונים
• ביצוע סידורים מחוץ לחברה ,(דואר וכדומה)
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות 8:30 -17
מיקום: קריית אריה, פתח תקווה
דרישות
השכלה:
• השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד – בגרות מלאה
• תואר ראשון – יתרון
ניסיון מקצועי:
• ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם – חובה
(אפשרי כשירות צבאי/לאומי)
• ניסיון בניהול יומנים - חובה
• ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה
כישורים
• יושר ואמינות
• תודעת שרות גבוהה
• יחסי אנוש מעולים
• יכולת עמידה בריבוי משימות
• אחריות, חריצות, מסירות לעבודה
• יוזמה, אקטיביות ואסרטיביות
• דיוק, סדר ויכולת ארגון