מומחה הרכש אחראי על איתור וזיהוי חומרי תיעוד רלוונטיים בארכיונים ובמוסדות במדינות שתחת אחריותו (גרמניה, אוסטריה, שוויץ, המרחב הסקנדינבי), על ניהול מו"מ ופיתוח קשרים במדינות אלה לצורך חתימת הסכמי שת"פ והסכמי רכש ארכיוני, על ניהול תהליך מיפוי, סקירת וצילום חומרי התיעוד באמצעות נותני שירות בחו"ל, על בקרת עבודת צוותים אלו, וכן על הבאת וקליטת העתקי התיעוד בארכיון יד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.