התפקיד כולל אחריות לגיבוש וניהול תשתיות המידע והידע התומכים בתפקוד מיטבי של מעבדות השימור ותחומי השימור השונים ביד ושם, ריכוז והפקת מכלול המידע והנתונים הקשורים לפעילות המעבדה, והשתלבות בתחומי העשייה של מעבדות השימור מול מחלקות מערך האוספים ויחידות יד ושם השונות. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.

• איסוף וריכוז חומר ומידע בתחומי הפעילות של מעבדת השימור בהתאם לצורך; בקרת והאחדת עבודתם המנהלתית של צוות המשמרים במערכת הספיר ובתיקיות המחלקה.

• בניית ועדכון ארכיון מסמכי השימור: גיבוש החומר, תיעודו בתיקיות המשותפות, סריקת חומר היסטורי נדרש, עדכון הנתונים במערכת הספיר.

• פעולה מול אגף טכנולוגיות מידע לטובת קידום הצרכים הטכנולוגיים של מעבדות השימור.

• שותפות באחריות לניהול ממשקי העבודה ולריכוז לוחות הזמנים והנתונים הנדרשים לטובת שותפות עם יחידות יד ושם השונות (דיגיטל, תקשורת, אגף פיתוח משאבים ושותפויות) לצורך חשיפת פעולת השימור במדיות החברתיות, באינטרנט, בתקשורת ועוד. 

• תיאום עבודה שוטפת וממשקי עבודה עם גורמי שימור חיצוניים (נותני שירות, עמיתים וכו').

• ניהול לו"ז פעילות שימור סדירה ושוטפת מול צרכי השימור ביד ושם: תערוכות, השאלות, שאילות, צילומים, בקשות לחשיפת חומרי מקור, תיאום הדרכות שימור ליחידות משיקות.

• ניהול הזמנות ציוד, הזמנת נותני שירות וספקים בתחום השימור.

• גיבוש ותאום ימי עיון, קורסים השתלמויות מקצועיות ושיתופי פעולה עם עמיתים ושותפים חיצוניים.