תיאור
טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה.
התפקיד כולל ביצוע משימות וביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
• סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות.
• סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכת ת.ה.ל, גפן ומצפן.
• ליווי אנשי עדות ומענה לצוות המדריכים
• עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ
• טיפול בנושאים הכספיים של המחלקה (תשלומים ועוד)
• אחריות לגביית כספים וחובות בגין פעילויות המחלקה
• הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה
• סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף
• מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי יד ושם
• הקלדות שונות וצילומים, מענה טלפוני ומקוון
• סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו'
• סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה
דרישות
• השכלה תיכונית- חובה
• השכלה אקדמאית\הכשרה רלוונטית- יתרון
• ידיעת השפה העברית על בוריה (דיבור וניסוח)
• אנגלית ברמה טובה
• שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office וגישה ללימוד תוכנות נוספות
• ניסיון במתן שרות ובעבודה מול קהלים מגוונים
• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות
• ניסיון בעיסוק בנושאים כספיים- יתרון
• ניסיון מוכח בעבודה עם קהל היעד- יתרון
• יכולת בניהול משרד, ארגון, ירידה לפרטים, סדר ודיוק
• יכולת למידה עצמאית ודיסקרטיות
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ושירותיות
תנאי המשרה:
• היקף המשרה: 100%
• תאריך תחילת עבודה – מיידי
• שכר: שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים ביד ושם
• סוג משרה: ליבה מדרג:5
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
*המשרה מוצעת לאיוש פנימי חיצוני*
הגשת מועמדות:
הגשת קורות חיים לכתובת [email protected] עד לתאריך 15.12.2024 בשעה 12:00
וועדת המכרזים תתכנס בתאריך 24.12.2024
(יש לציין קוד משרה בנושא המייל JB-94)
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות
*רק פניות מתאימות תענינה*